Marketing, technologie et communications

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Votre succès est notre succès

Traitement intelligent des documents

Traitement intelligent des documents

Le traitement intelligent des documents (IDP) automatise la réception, l’extraction, la validation et l’acheminement des documents dans une plateforme intelligente unique.

Le défi de l'entreprise

Et comment l’automatisation documentaire moderne y répond

Le défi de l'entreprise

Et comment l’automatisation documentaire moderne y répond

Le défi de l'entreprise

Les documents d’entreprise sont complexes

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Des petits tirages aux grands volumes

Vos activités documentaires ne devraient pas l’être

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All your print projects executed with precision

Les documents transitent aujourd’hui par de multiples canaux physiques et numériques — courriels, numérisation, API, SFTP et portails — ce qui complique leur gestion efficace utilisant des processus manuels. L’IDP applique l’IA et l’apprentissage automatique pour extraire les données pertinentes des documents entrants et les diriger vers le traitement approprié. Plusieurs sources d’intrants. Un seul flux de travail simplifié.
Les documents transitent aujourd’hui par de multiples canaux physiques et numériques — courriels, numérisation, API, SFTP et portails — ce qui complique leur gestion efficace utilisant des processus manuels. L’IDP applique l’IA et l’apprentissage automatique pour extraire les données pertinentes des documents entrants et les diriger vers le traitement approprié. Plusieurs sources d’intrants. Un seul flux de travail simplifié.

Traitement accéléré et moins d’exceptions

Traitement accéléré et moins d’exceptions

L’IDP ramène des délais de jours ou de semaines à quelques minutes et secondes

L’IDP ramène des délais de jours ou de semaines à quelques minutes et secondes

Engagés en faveur de la durabilité

L’IDP traite les données de façon intelligente et réduit fortement le besoin d’intervention humaine. Contrairement à l’OCR, qui convertit simplement une image de texte en caractères lisibles par machine, l’IDP sait reconnaître le contenu : il comprend le type de document, repère les champs pertinents, valide les données selon les règles de l’entreprise et transmet l’information traitée au système en aval approprié — le tout en une fraction du temps.

Pourquoi choisir DCM pour l’IDP

Pourquoi choisir DCM pour l’IDP

Why DCM for commercial print

Un partenaire de confiance pour l’automatisation des documents

Un partenaire de confiance pour l’automatisation des documents

More support, less complexity, proven results

Un leader de la gestion documentaire

La gestion et l’automatisation des documents sont une compétence clé de DCM. Nous avons simplifié les systèmes de grandes organisations — des banques aux systèmes postaux —  pour ainsi réduire leurs coûts et la complexité documentaire.

Une expérience de longue date en réglementation

Nos certifications SOC 2, ISO 27001 et PCI DSS, nos pistes d’audit intégrées et notre préparation à la conformité s’appuient sur une solide expérience dans des domaines réglementés comme les services financiers, la santé et le secteur public.

Prise en charge multicanal complète

Notre réseau national d’impression et notre équipe numérique interne nous permettent de produire et de soutenir des communications axées sur la diversité de vos besoins.

Assurer des flux de travail automatisés

Transformez les documents en stratégies d’entreprise

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L'IDP en action

Histoire à succès d’un client

L'IDP en action

Histoire à succès d’un client

Numérisation massive pour un leader des services publics

Numérisation massive pour un leader des services publics

Delivering high-quality print at scale

Accélérer la transformation numérique et la consolidation du parc immobilier

Accélérer la transformation numérique et la consolidation du parc immobilier

Turning complex needs into consistent, reliable communications

Nous avons conçu une solution IDP pouvant traiter de forts volumes de documents — plans techniques, contrats de location, dossiers RH et bons de commande — dont certains étaient centenaires, pour un important fournisseur de services publics du Canada.

Nous avons conçu une solution IDP pouvant traiter de forts volumes de documents — plans techniques, contrats de location, dossiers RH et bons de commande — dont certains étaient centenaires, pour un important fournisseur de services publics du Canada.

SOC 2 Type II • API-First Architecture • Human-in-the-Loop Controls • 99%+ Classification Accuracy • Straight-Through Processing • Immutable Audit Trails

Assurance de la qualité intégrée

Contrôle de la qualité des pages et conformité provinciale

Plus de 20 millions d’images ont été numérisées avec des contrôles qualité intégrés par page, dans le respect des exigences d’archivage provinciales, afin d’assurer l’intégrité des données.

Assurance de la qualité intégrée

Contrôle de la qualité des pages et conformité provinciale

Plus de 20 millions d’images ont été numérisées avec des contrôles qualité intégrés par page, dans le respect des exigences d’archivage provinciales, afin d’assurer l’intégrité des données.

Classification intelligente

Recherche plus sensée

Les documents papier autrefois difficiles à retrouver sont transformés en une base de données numérique indexée grâce à un flux d’ingestion par code QR sur mesure et des attributs auto-générés pour faciliter la recherche.

Classification intelligente

Recherche plus sensée

Les documents papier autrefois difficiles à retrouver sont transformés en une base de données numérique indexée grâce à un flux d’ingestion par code QR sur mesure et des attributs auto-générés pour faciliter la recherche.

Consolidation du parc immobilier

Travail hybride facilité

Notre client a réussi à fermer des sites d’archivage physiques tout en donnant à ses employés un accès à distance sécurisé aux documents, pour une plus grande flexibilité de travail.

Consolidation du parc immobilier

Travail hybride facilité

Notre client a réussi à fermer des sites d’archivage physiques tout en donnant à ses employés un accès à distance sécurisé aux documents, pour une plus grande flexibilité de travail.

FAQ

Réponses aux questions courantes

Qu'est-ce que le traitement intelligent des documents?

Le traitement intelligent des documents (IDP) combine l’IA, l’apprentissage automatique, l’OCR et le traitement du langage naturel pour classer les documents, extraire les données et acheminer l’information vers les systèmes d’entreprise. Contrairement à l’OCR traditionnelle, l’IDP reconnaît la structure et le contexte des documents, permettant aux organisations d’automatiser plus efficacement les processus à fort volume documentaire.

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Quels types de documents l’IDP peut-il traiter?

La plateforme de DCM peut traiter une grande variété de documents structurés et non structurés, comme les factures, demandes, formulaires, contrats, relevés, réclamations, correspondances et pièces justificatives. Elle s’adapte aux nouveaux formats de documents et à l’évolution des flux de travail de l’entreprise.

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Quel est le degré de précision de l’extraction des données?

La plateforme s’appuie sur des modèles d’IA, l’OCR avancée et la vision par ordinateur pour offrir une grande précision dans la classification et l’extraction des données. Des validations humaines sont intégrées aux flux de travail afin de signaler et d’examiner les exceptions au besoin, tout en maintenant l’automatisation et la qualité des données.

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Comment la plateforme s’intègre-t-elle aux systèmes de l’entreprise?

La plateforme IDP de DCM repose sur une architecture « API d’abord » qui facilite son intégration aux CRM, ERP, lacs de données et autres plateformes. Les données extraites sont fournies dans des formats structurés comme JSON ou CSV, puis acheminées vers les systèmes et flux de travail en aval.

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La plateforme est-elle sécurisée et conforme?

Oui. La plateforme intègre des contrôles de sécurité et de conformité de niveau entreprise, notamment les normes SOC 2 Type II, les accès fondés sur les rôles, le chiffrement et des pistes d’audit immuables . Ces mesures aident  les organisations à respecter les règlements et la gouvernance tout en conservant une visibilité tous azimuts sur le traitement des documents.

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Quelle est la différence entre l’OCR et le traitement intelligent des documents?

L’OCR (reconnaissance optique de caractères) convertit les images et documents numérisés en texte lisible par machine. Bien qu’utile, elle ne reconnaît ni le contexte ni la structure des documents ou les flux de travail automatisés. L’IDP va plus loin : il combine l’OCR, l’IA, l’apprentissage automatique et le traitement du langage naturel pour classer les documents, extraire et valider les données, puis les acheminer vers les systèmes et flux de travail de l’entreprise.

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Aperçus de DCM

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