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Content and Workflow Management

Gestion de contenu et de flux de travail

Nous vous offrons des outils et processus qui améliorent l'efficacité de votre entreprise et de vos communications marketing.

DATA offre une gamme complète de solutions de gestion de contenu et de flux de travail pour améliorer l'efficacité de vos processus de documents, des formulaires électroniques qui simplifient la capture et le partage des données aux plateformes sophistiquées qui permettent la collaboration et l'impression en ligne. Nous travaillons avec les équipes de marketing et d'exploitation de nos clients pour accroître l'efficacité des communications, tout en réduisant les coûts et en améliorant le contrôle.

Gestion de campagnes de marketing

Notre service de gestion de campagnes de marketing consiste en un portail convivial qui permet aux experts en marketing de travailler en collaboration avec les agences de publicité, les fournisseurs et les gestionnaires de projet pour planifier, budgéter, créer et déployer les campagnes.

Le portail de gestion de campagnes de marketing permet aux utilisateurs d'émettre des consignes, d'attribuer des tâches, de gérer des fichiers et de contrôler l'échéancier, le tout en tenant compte de spécifications et de délais clairement établis. Des fonctions telles l'épreuvage collaboratif, les mises à jour en temps réel, la gestion des coûts et la création de rapports précis aident à simplifier la mise en oeuvre des campagnes.

Gestion de campagnes de vente au détail

La solution de gestion de campagnes de vente au détail de DATA permet de réduire la quantité d'efforts consacrés à la planification, la conception et la mise en oeuvre de promotions de vente au détail.

Grâce à des fonctions telles les profils de succursale personnalisés, la planification adaptée des tâches et flux de travail et l'accès aux résultats des campagnes antérieures, les détaillants bénéficient d'une mise en oeuvre automatisée et simplifiée, qui minimise le risque d'erreurs.

De plus, nous offrons un soutien complémentaire par le biais de nos services d'entreposage à l'échelle nationale, de distribution, d'installation et de démontage, lesquels vous permettent de vous concentrer sur l'atteinte de vos objectifs, sans avoir à gérer la logistique.

Impression sur demande

L'impression sur demande offre la souplesse des courts tirages pour vous permettre de tester vos communications sans risquer d'accumuler des piles de matériel inutilisé sur les tablettes d'un entrepôt.

L'impression sur demande permet également de passer des commandes en ligne par l'entremise de la plateforme sophistiquée d'impression en ligne de DATA. Des menus de catalogue simples, accompagnés de vignettes, permettent aux utilisateurs de choisir, personnaliser et commander du matériel préapprouvé, protégeant ainsi l'intégrité de la marque, tout en assurant un contrôle de l'utilisation et des coûts.

Composition variable

Le système de composition variable (SCV) de DATA permet aux clients de créer, facilement et rapidement, des brochures, des livrets et des trousses dynamiques, identifiés à l'image de la marque et personnalisés en fonction de publics cibles différents. À l'aide d'un navigateur et d'un protocole d'ouverture de session sécurisé, les utilisateurs peuvent:

  • combiner différents fichiers (ex.: Word, PDF, JPEG, etc.);
  • commander à nouveau des composantes du document;
  • visualiser et autoriser l'épreuve en ligne;
  • préparer des fichiers en vue de l'impression et du téléchargement numérique;
  • transmettre directement des fichiers à DATA aux fins d'impression;
  • faire en sorte que les produits finis soient livrés directement aux destinataires.

Formulaires et présentation électronique

Des factures numériques qui améliorent le suivi des paiements et réduisent les cycles de facturation, aux PDF qui "parlent" pour faciliter la communication avec les clients, nous vous aidons à profiter des nombreux avantages de la numérisation des documents papier et de l'automatisation des processus.

Gestion d'actifs numériques

Notre plateforme de gestion d'actifs numériques permet aux utilisateurs de repérer et de partager des éléments de la marque de façon simple et rapide. L'accès à guichet unique simplifie l'entreposage tout en permettant de protéger l'intégrité de la marque.

Externalisation des processus

Peu d'entreprises sont mieux qualifiées que DATA pour s'occuper de vos processus de communication. Comptant plus de 50 années d'expérience en gestion de l'information et des processus, nous aidons nos clients à simplifier leurs communications, à réduire leurs coûts et à libérer des ressources.

Nous pouvons vous offrir un soutien aussi complet ou élémentaire que vous le souhaitez. Externalisez une partie d'un processus ou l'ensemble de ce dernier. Grâce à une analyse approfondie de vos processus et flux de travail, nous pouvons identifier les lacunes et établir où et comment nos services seront le mieux utilisés.

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