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Comment découvrir les économies cachées dans votre chaîne d’approvisionnement de matériel imprimé

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Si vous appreniez que des milliers de dollars sont enterrés dans votre cour arrière, vous laisseriez tout tomber et tenteriez par tous les moyens de les trouver. Toutefois, si le même montant dormait sous des piles de papier et de brochures dans votre entreprise, vous n’agiriez probablement pas avec le même sentiment d’urgence.

Pendant de nombreuses années, plusieurs entreprises ont considéré leur chaîne d’approvisionnement de matériel imprimé comme un élément négligeable plutôt qu’une stratégie.

Heureusement, les choses changent.

De plus en plus d’entreprises reconnaissent que la rationalisation des dépenses est essentielle pour affronter la concurrence et les stocks excédentaires de produits imprimés constituent une excellente occasion de réaliser des économies.

Examinez les constatations qui ont été soulignées récemment dans un article publié dans InfoTrends par l’experte en publication numérique Barb Pellow :

    • Le matériel imprimé représente près de 30 % du total des dépenses de marketing, selon une étude réalisée par InfoTrends en 2015 auprès de plus de 800 entreprises.
    • 78 % des cadres supérieurs nord-américains croient que l’optimisation de l’approvisionnement de matériel imprimé est une nécessité stratégique, selon une étude réalisée par InfoTrends en 2016.
    • Les sociétés comptant 10 000 employés ou plus, et dont le chiffre d’affaires s’élève à 5 $ milliards ou plus, affirment accorder une attention accrue à l’optimisation de la gestion des chaines d’approvisionnement.

Une grande partie des dollars gaspillés par les entreprises découle de processus d’impression, de commande et d’entreposage inefficaces. Les grandes et moyennes entreprises ont pour habitude d’acheter de quantités importantes de matériel imprimé qu’elles entreposent par la suite.

L’optimisation de la chaîne d’approvisionnement de matériel imprimé permet d’éliminer les commandes de grandes quantités, de minimiser le gaspillage et de réduire les coûts d’entreposage. Les équipes de marketing et d’exploitation peuvent ainsi travailler plus efficacement, en commandant uniquement les quantités dont elles ont besoin et en personnalisant le matériel selon les particularités des campagnes ou des emplacements.

Tout cela permet de réaliser des économies directes et indirectes, tout en améliorant le contrôle budgétaire et la productivité.

Voici cinq stratégies qui vous permettront d’optimiser votre chaîne d’approvisionnement et de découvrir de nouvelles occasions d’économiser.

Prenez le contrôle de vos stocks en améliorant la visibilité des documents

Lorsque les stocks sont gérés adéquatement, les entreprises peuvent éliminer le besoin de commandes urgentes et assurer la disponibilité des stocks. Les entreprises qui sont en mesure de visualiser leurs documents grâce à un système de gestion du contenu et des flux de travail partagé peuvent facilement connaître l’historique des commandes, les quantités des articles en entreposage et les commandes qui ont été passées récemment. Cela leur permet d’éviter les commandes d’impression inutiles et le gaspillage.

Concevoir les documents de manière à en réduire les coût

Un meilleur contrôle des coûts débute au moment où le document est créé. Le matériel imprimé devrait être conçu de manière à contrôler les coûts, en minimisant notamment l’impression à fond perdu. Ces petits ajustements peuvent avoir un effet important sur la réduction des coûts de production, sans pour autant compromettre la qualité des documents.

Regrouper les articles semblables

Pourquoi imprimer dix versions du même papier à lettres lorsque deux suffisent? Grâce à une visibilité accrue et à un contrôle plus efficace des documents, les entreprises peuvent identifier la redondance et travailler en collaboration avec leur imprimeur commercial pour l’éliminer.

Se convertir à l’impression numérique sur demande

Convertir des documents à l’impression numérique sur demande peut permettre de réduire les coûts de 35 % ou plus. La production imprimée numérique sur demande confère aux entreprises la souplesse nécessaire pour tester leurs communications sans risquer de gaspiller des tonnes de papier.

Rationaliser le nombre de fournisseurs

De nos jours, il n’est pas rare que les entreprises travaillent avec plusieurs fournisseurs dans le cadre d’un même projet. Elles peuvent recourir aux services d’une équipe de création, d’un imprimeur commercial et, bien souvent, de plusieurs distributeurs. Malheureusement, comme chaque fournisseur qui s’ajoute accroît la complexité et le risque, il est important de les choisir avec soin.

L’équipe de DATA Gestion des Communications possède toute l’expertise nécessaire en matière d’exécution de campagnes de marketing, qu’il s’agisse de gestion du contenu et des flux de travail, de services d’impression commerciale ou de logistique et de distribution.

Outre nos usines de production situées à Toronto, Calgary et Drummondville, nous disposons de six entrepôts répartis à travers le Canada. Nos services de gestion des stocks comprennent l’entreposage sur palettes, sur étagères, dans des aires grillagées sécurisées ou dans des chambres fortes. Ces services sont assortis de fonctions d'analyse en temps réel par l’entremise de notre plateforme d’impression en ligne, permettant ainsi à nos clients de mieux contrôler leurs stocks et leurs dépenses. 

Nous aidons également nos clients à apporter des améliorations qui accélèrent les processus et réduisent les coûts. En analysant le matériel imprimé et son utilisation, nous pouvons éliminer la désuétude et diminuer les excédents de stock, parfois dans une mesure de plus de 50 %.

DATA peut servir de guichet unique pour répondre aux besoins de marketing et opérationnels de l’ensemble d’une entreprise en lui permettant de commander des documents à la demande plutôt que d’avoir à passer des commandes plusieurs semaines à l’avance. L’entreprise peut ainsi travailler plus efficacement et mieux contrôler ses budgets, tout en assurant l’uniformité de sa marque à travers ses différents emplacements.

La gestion de votre chaîne d’approvisionnement en matière d’impression ne se situe probablement pas au sommet de votre liste de priorités. Cependant, en la confiant à un partenaire chevronné, vous permettrez à votre entreprise de se concentrer sur la croissance de ses revenus plutôt que d’avoir à se soucier des sommes consacrées à l’achat du matériel imprimé.

Est-ce que votre entreprise laisse passer l’occasion d’économiser en raison d’une chaîne d’approvisionnement de matériel imprimé inefficace? Communiquez avec nous pour obtenir sans frais une consultation et une analyse de votre chaîne d’approvisionnement marketing. Demandez_une_consultation

 

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